「個人情報の取扱いについて」

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

１．個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。

１）お客様、お取引先の個人情報

お取引の交渉、契約の履行、業務上のご連絡

当社施設への入退館管理
契約締結のための技術者経歴紹介
催し物のご案内、及びこれらの実施に係る業務

２）株主に関する個人情報

会社法に基づく権利の行使・義務の履行
各種便宜の供与（各種株主優待制度等）
法令に基づく株主管理（株主データ作成等）

３）従業者の個人情報

従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
お客様への提案、見積、契約、これらに係る業務

４）採用応募者に関する個人情報

採用・募集活動（インターンシップを含む）応募者への情報提供及び連絡
採用検討及び入社手続き

５）上記に共通するお問合せ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

６）請負業務の実施に伴い委託を受ける個人情報

ソフトウェア試験のための請負元顧客のデータ利用

２．個人情報の提供

同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に個人情報を提供することはありません。但し、以下の場合は除きます。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

３．個人情報の委託

業務の一部を外部に業務委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

４．個人情報提供の任意性

ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供いただけない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

５．安全管理措置

当社は、個人情報の適切な管理および保護のため、以下の安全管理措置を講じています。

１）基本方針の策定

個人情報の適切な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。

２）個人情報の取扱いに係る規程の整備

個人情報保護方針に基づき、個人情報の取扱局面ごとの取扱方法、責任者とその役割等について取扱規程を整備しています。

３）組織的安全管理措置

個人情報の管理体制と取扱いの運用手順の整備
個人情報の漏えい等の事態に対する連絡体制と手順の整備
個人情報の取扱状況の定期的な確認
運用状況と安全管理措置の見直しと改善

４）人的安全管理措置

従業者に対する個人情報の取扱に関する定期的な教育
秘密保持に関する事項を就業規則に規定
従業者より秘密保持に関する制約の取得

５）物理的安全管理措置

個人情報の管理取扱区域の区分と入退室管理
個人情報を取扱う情報機器、書類等の盗難・紛失防止対策

６）技術的安全管理措置

個人情報ごとに取扱う担当者の範囲を限定し、アクセス制御を実施
情報システムの外部からの不正アクセスまたはマルウェア等からの保護

６．個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）について

ご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人であることを確認したうえで、速やかに対応いたします。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。これらの請求手続きについては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

〔個人情報に関するお問合せ先〕

株式会社ネットリンクス　管理部

電話番号：03-5363-2388
e-メール：
住所：〒160-0022　東京都新宿区新宿３丁目２番１号　京王新宿３２１ビル６階

７．個人情報管理責任者の設置と安全管理

次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、毀損等を予防し保護します。

株式会社ネットリンクス　管理部長

連絡先：電話　03-5363-2388、FAX　03-5363-2477

平成１９年　９月　１日初版制定
令和　４年　４月　１日改訂

東京都新宿区新宿３丁目２番１号
京王新宿３２１ビル６階
株式会社ネットリンクス
代表取締役寺内正広